台灣彭姓宗親總會章程施行細則

台灣彭姓宗親總會章程施行細則   

第一章   總則         105.5.29訂立  105.11.20通過實施  106.2.12增訂

第一條:本會為遵行加強章程之實施發揮宗親互助的精神為宗旨,促進會員之情誼及團結,依據本會章程第34條之規定擬訂之。

第二條:會員「如總會章程第二章第7.8.9.10.11.12條」。

第二章 組織及職權

第三條:總會長經大會選舉通過後升任之。

第四條:副總會長由縣市分會理事長經由協商產生。

第五條:輪值方式於99.4.25第一屆第一次會員代表大會通過,順序為:1.新竹

市2.苗栗縣3.新北市4.桃園市5.高雄市6.新竹縣7.台北市8.花蓮縣9.台中市。依此順序輪任。

第六條:總會長參選人資格於104.11.16第三屆第四次理、監事聯席會決議設立。

總會長參選人依第五條由輪值縣市宗親會推薦,參選人資格須具備下列

條件之一:

1.曾任總會副總會長。

2.曾任縣市理事長。

3.曾任總會常務理、監事。

第七條:國際事務委員會組織:依據本會章程第23條之規定擬訂之(本簡則經

101.7.8第二屆第二次理監事會議審查通過)。

一、目的:為加強本會與國際彭姓宗親之交流,以凝聚宗親情誼,發揮宗親敦親和諧之美德。

二、任務:

1.國際宗親活動之聯繫與交流。

2.國際宗親之接待。

3.國際宗親活動之參與。

4.其他有關國際宗親事務事項。

三、組織:

本委員會設召集人一人,委員四人,由理事長提名經理事會通過後聘任之。

四、經費:

本委員會委員為無給職,其任期與本會之任期同。本委員會因參與國際宗親活動之必要經費,得提出具體計畫,經理事會同意後補助之,必要時爭取政府或社會資源補助。

伍、本委員會之工作具體成果應於年度終了後,向本會會員代表大會報告。

六、本組織簡則經提理事會審議通過後實施之,修正時亦同。

第八條:學術委員會組織:依章程第23條之規定擬訂之(本簡則經101.7.8第二屆第二次理監事會議審查通過)。

一、目的:為加強彭姓宗親文化源流之考證與研究,使宗親體認個體之源流,發揮宗親飲水思源之美德,進而提升自我實現、宗誼及格調。

二、任務:

1.有關彭姓宗親源流之考證與研究。

2.有關彭姓宗親來台開拓史之調查研究。

3.台灣彭姓宗親各分會活動之參與與研究。

4.其他有關彭姓宗親文化事項之研究與推廣。

三、組織:

本委員會設召集人一人,委員四人,由理事長提名經理事會通過後聘任之。

四、經費:

1.本委員會委員為無給職,其任期與本會之任期同。

2.本委員會因參與彭姓宗親源流研究活動之必要經費,得提出具體計畫。

3.經理事會同意後補助之,必要時爭取政府或社會資源補助。

伍、本委員會之工作具體成果應於年度終了後,向本會會員代表大會報告。

六、本組織簡則經提理事會審議通過後實施之,修正時亦同。

第九條:本會置秘書長一人,財務長一人、副秘書長若干人,總務長一人、公關長一人,秘書若干人承理事長之命處理本會會務,由理事長提名經理事會通過聘免之,並報主管機關備查。前項工作人員不得由理事、監事擔任(依章程第22條之規定增聘之)。

一、秘書長:

1.執行總會長、副總會長交辦事宜

2.統籌內閣運作

3.協調各會之運作

4.各委員會工作總協調

5.總會各項會議籌備及工作報告

二、副秘書長:

1.協助秘書長執行各會運作及委員會工作之協調

2.秘書長因故無法出席時為優先職務代理人

3.各種會議發函、會議資料準備、會議進行紀錄撰寫暨完稿

4.各種會議擔任司儀任務

三、財務長:

1.管理總會財產、財務,並向總會長及各項會議中報告

2.宗親服務基金、各項捐款、會費收繳

3.採購各項物品審核及付款

四、總務長:

1.各種會議、布條製作、會場佈置、茶水供應

2.總會章、旗保管與發放暨婚喪喜慶之處理

3.各種會議進行中攝影、拍照紀錄

五、公關長:

1.參與各會與會員間的公共關係暨聯誼活動

2.執行總會長、秘書長交辦之任務

六、秘書:

1.各縣市總幹事為總會當然秘書

2.負責與總會協調聯絡會務、開會事宜

第十條:本會得設各種委員會、小組或其他內部作業組織,其組織簡則經理事會通過後施行,變更時亦同(依章程第23條之規定及第3屆內閣工作執掌摘錄)。

1.國際事務委員會:

(一)全球華人彭姓宗親之聯絡

(二)海內外各宗親會、姊妹會回國參加盛典之接待與送機

(三)不定期以E-MAIL發布會內訊息給海內外之宗親

(四)隸屬之委員會協調聯絡人

2.公共關係委員會:

(一)總會與分會各界、政府機關建立之公共關係事宜

(二)推動宗親服務敦親睦鄰,塑造宗親良好形象

(三)隸屬之委員會協調聯絡人

3.資訊科技委員會:

(一)總會會務資訊網路播出,網路資訊統籌辦理及設立網站

(二)總會、分會行事曆、活動建檔入網

(三) 隸屬之委員會協調聯絡人

4.文化建設委員會:

(一)推廣宗誼,互相關懷、互相扶持,經驗之傳承

(二)弘揚祖德,敬老尊賢,獎勵青年學子

(三)隸屬之委員會協調聯絡人

5.事務委員會:

(一)執行總會長、秘書長交辦之任務

(二)各委員會社會服務及總會會務活動總協調召集人

(三)保管本會文書檔案、印信、辦公用具

(四)隸屬之委員會協調聯絡人

6.公共事務委員會:

(一)執行總會長、秘書長交辦之任務

(二) 隸屬之委員會協調聯絡人

7.總務委員會:

(一)辦理團體意外險(含醫療)

(二)各種會議、布條製作、會場佈置、茶水供應

(三)總會章、旗保管與發放暨婚喪喜慶之處理

(四)各種會議進行中攝影、拍照紀錄

(五)採購物品、紀念品、獎品等

(六)隸屬之委員會協調聯絡人

8.聯誼委員會:

(一)與各個會聯絡事宜

(二)各會與會員間的聯誼活動企劃與執行

(三)隸屬之委員會協調聯絡人

9.出席委員會:

(一)各種會議簽到登記事宜

(二)參加各友會之出席與聯絡

(三)隸屬之委員會協調聯絡人

10.活動企畫委員會:

(一)自強活動、國外旅遊之策劃

(二)各項活動之規劃與執行

(三)隸屬之委員會協調聯絡人

11.新會發展委員會:

(一)新會之拓展計畫、協調、協助成立輔導

(二)隸屬之委員會協調聯絡人

12.客家事務委員會:

(一)有關客家事務推動計畫

(二)有關客家文化.語言活動之規劃與執行

(三)隸屬之委員會協調聯絡人

13.婦女工作委員會:

(一)拓展婦女參與會務工作計畫暨宗嫂之間聯誼活動

(二)隸屬之委員會協調聯絡人

14.文書工作委員會:

(一)執行總會長、秘書長交辦之任務

(二)隸屬之委員會協調聯絡人

第十一條:副總會長、監事長職責:

1.副總會長:

(一)輔佐總會長發展總會會務

(二)協助新會成立事宜

(三)總會長出國時,由副總會長代表主持會議

2.監事長:

(一)監察日常會務

(二)擔任監事會主席

第三章 經費及實施辦法                                   

第十二條:本會經費來源如下:

一.1.會計年度: 以1月1日至12月31日為期。該年度會費不足支付時由總會長全權負責。若有結餘結轉下期或由理事會決定處理。

2.該屆期滿舉辦會員大會費用暨總會長交接費用由新任年度負擔。

二、團體會員:

1.入會費:入會時應一次繳納新台幣 10,000元。

2.常年會費:以會員代表人數每人每年繳納新台幣2,000元。

三、贊助會員:

1.入會費:團體為10,000元,個人為2,000元。

2.常年會費:以會員代表每人每年2,000元。

四、每年職務捐金額如下。

1.總會長:30000元。

2.名譽總會長:50000元。

3.榮譽總會長:15000元。

4.副總會長:15000元。

5.榮譽副總會長:10000元。

6.監 事 長 : 15000元。

7.常務理事:10000元。

8.常務監事:10000元。

9.理    事:5000元。

10.名譽理事:5000元

11.監    事:5000元。

12.候補理事:2000元。

13.候補監事:2000元。

14.顧問:5000元。

五、繳費內規實施辦法:

1.會員代表常年會費,年度內未繳會費者,經總會以掛號信通知,如於限期內仍未繳納者,得由總會取消資格,並通知原所在地分會補報會員代表。

2.總會理、監事職務捐未繳交者,經總會以掛號信通知,於限期內繳納,如逾期者取消該員理、監事資格,再由候補理、監事遞補。

3.各分會改選之新任理事長,得參與總會理監事或常務理監事聯誼會議,為擔心各分會與總會在連繫上有所脫節,故每次理監事會得邀請新任理事長參與。

4.各分會改選後新聘總幹事,即為總會秘書。

第四章 福利實施辦法: 

 本辦法業經中華民國一○○年五月一日第一屆第二次會員代表大會通

過施行。

第十三條:義務:按時繳交常年會費新台幣貳千元;出席會員代表大會暨遵行本會章程應盡之義務。

第十四條:權利:出席會員代表大會及各項聯誼活動;享受本會章程應享之權利暨本會另行制定之各項福利措施。

第十五條:入會滿一年以上之會員代表,得享受以下各項福利措施:

1.本人或眷屬之敬老禮品。

2.會員代表本人或子女結婚賀禮新台幣三千元。

3.會員代表本人往生,奠儀新台幣六千元(含祭品)。

4.會員代表配偶或直系親屬往生,奠儀五千元(含祭品)。

第十六條:全國各分會及各宗祠早已有聯誼,捐款規定應以 5,000元規定齊一無大小之分,禮尚往來,互相觀摩,是團結的象徵。另外各分會以下(鄉、鎮市分會)不在此內規。但總會開代表大會,雖是聯誼但不應由各分會捐3,000元,故請各分會贈花籃約2,000元,以壯觀大會場面。

第五章 敬老實施辦法: 

 本辦法業經中華民國九十九年四月二十五日第一屆第一次會員代表大會通過實行。

第十七條:本會為發揚倫理道德,弘揚孝道,敬老尊賢,進而促進社會團結和諧,特訂定本辦法。

第十八條:凡本會所屬之會員代表,入會滿一年以上者。

第十九條:凡繳清當年常年會費之會員代表,其直系親屬年滿八十歲以上者,由會員代表於每年大會前提出申請,大會時由理事長頒發敬老金壹千元及敬老狀。

第二十條:請檢附戶口名簿與身份證影本各乙份,提出申請。

第六章 傑出優秀宗親獎實施辦法: 

本辦法業經一○○年五月一日第一屆第二次會員代表大會通過實行。

第二十一條:本會為獎勵會員或其子女在士農工商各行各業積極工作、努力創業或在其生活領域有傑出表現,並有其體事實,足以作為宗親表率或模範者,特設置本辦法,以資鼓勵。

第二十二條:凡本會所屬各分會,每屆得推薦壹名傑出優秀宗親,接受總會表揚,每屆於會員大會上表揚,頒發獎牌。

第二十 三條 :各分會申請時應填寫推薦書,郵寄或親送本會。

第二十四條:申請人資格:入會滿一年以上之會員,並繳清當年會費(會員子女需年滿二十歲以上)。

第二十五條:本辦法理監事聯席會通過,提交大會追認後實施,修改時亦同。

第七章 獎學金實施辦法:  

 本辦法業經一○○年五月一日第一屆第二次會員大會追認通過實施。

第二十六條:本會為推行會員福利,鼓勵會員子女敦品勵學,努力向上,特訂本辦法。

第二十七條:申請人資格:入會滿一年以上之會員。會員子女不限人數,孫輩限高中組、大專組各1人。

第二十八條:會員子女獎學金,每學年結束後辦理一次,敘獎標準如下:

1.高中組:公立學校智育總成績平均在75分以上(私立學校智育平均80分以上);操行75分以上;體育70分以上。*每名核發獎學金1,000元。

2.大專院校組(含研究所):公立學校智育總成績平均在75分以上(私立學校智育平均80分以上);操行75分以上;體育70分以上。每名核發獎學金2,000元。

3.五年制專科學校,前三年依據高級學校之標準;後二年依據大專院校之標準審核學業成績及核發獎助學金。

4.各級補校、夜間部、公費之師範院校及軍事學校,暫不辦理。

第二十九條:申請獎學金應繳驗下列文件:

1.填寫申請書。

2.學年成績證明書或成績單影本。

3.戶口名簿影本。

第三十條:獎學金申請日期:自第一學期開學起至十二月十五日截止。

第三十一條:獎學金之審核,由理事會擔任審核工作。

第八章 榮譽職及顧問禮聘辦法: 

 本辦法依組織章程第二十四條規定訂定之,並經理事會通過後施行。

第三十二條:榮譽總會長禮聘條件以具備下列各款身分者為原則:

1.本總會卸任總會長。

2.曾擔任或現任總統、副總統、五院院長、副院長、總統府國策顧問、資政者。

3.曾擔任或現任中央部會首長、副首長或五院一級單位首長、副首長者。

4.曾擔任或現任民選縣市長、縣市議會議長者。

5.曾擔任或現任立法委員者。

6.曾擔任或現任最高法院法官、法院院長、檢察署檢察長者。

7.曾擔任或現任三軍要職擁有少將以上軍階者。

8.曾擔任或現任大學校長者。

9.為與世界各國宗親團體交流互動,各國總會長或各國對彭姓宗族有特殊功勳者,亦得禮聘。

10.曾對本總會捐助財產價值新台幣壹佰萬元以上者。

11.曾捐助設立獎學基金新台幣貳佰萬元以上供本總會運作者。

12.其他對本總會及彭姓宗族有特殊功勳者。

第三十三條:具備前條第(10)、(11)、(12)、款之宗長雖已過世,如其後人願分享此項殊榮亦得報由本總會追贈聘書,聘書內容得加註褒揚意旨。

第三十四條:榮譽副總會長禮聘條件,以具備下列各款身分者為原則:

1.全國各縣市宗親團體卸任會長(理事長)。

2.曾對本總會捐助財產價值新台幣伍拾萬元以上壹佰萬元以下者。

3.曾對中華民國境內各宗親團體捐助財產價值新台幣壹佰萬元以上者。

4.曾捐助設立獎學基金新台幣壹佰萬元以上供總會運作者。

第三十五條:前條(2)、(3)、(4)款之禮聘條件如捐款人已過世,其後人願以其名

義分享殊榮者,亦得由得本總會追贈聘書,聘書內容得加註褒揚意旨。

第三十六條:顧問禮聘條件,以具備下列各款身分者為原則,並且不限彭姓。

1.依本總會之特定會務需要。由理事提議經理事會商定聘任。

2.對本會捐助財產價值新台幣伍萬元者。

3.曾對中華民國境內各宗親團體捐助財產價值新台幣伍拾萬以上者。

第三十七條:雖具備第42條、第44條、第46條之條件,但目前擔任本總會理監事、或中華民國境內各宗親團體負責人或理監事及其他職務者以暫不聘任為原則。

第三十八條:名譽總會長、榮譽總會長、榮譽副總會長、名譽理事、顧問之禮聘,均應經理事會決議通過。

第九章:已故宗長祭典儀式: 

  本辦法業經105.5.29第4屆第2次理、監事會議通過。

第三十九 條:一.覆蓋靈柩宗親會旗辦法:

1.凡我台灣彭姓宗親總會現任理.監事、榮譽職及行政團隊暨所屬各縣市現任或曾任分會會長以上職務之宗長往生時,依相關規定及慣例得向總會秘書處提出申請即可以宗親會旗覆蓋靈柩,以增往生宗親之哀榮。

2.通常一般資深宗長如具備特殊條件,亦可向台灣彭姓宗親總會提出申請:

(1)該宗長對宗親會有特殊貢獻事蹟(列舉) 。

(2)對宗親會推動不遺餘力有特殊表現(列舉) 。

(3)對社會服務有特殊的貢獻(列舉) 。

(4)上列各項案件經現任總會長召集各位前總會長及相關宗長共同商議,以作決定。

二.褒揚狀:往生時依相關規定及慣例得向台灣彭姓宗親總會提出申請,以增往生宗長之哀榮。

三.靈柩覆旗儀式執事者站立相關位置必須依靈柩所放置的位置方向為基準。

四.靈柩覆蓋宗親會旗儀式適當時段:

1.於家祭後,告別奠禮之前(此時親朋好友各界來賓前來弔唁者眾多,場面莊嚴肅穆) 。

2.告別奠禮完畢後(此時各界人士、來賓恐已離席) 。

3.最主要的是事前與喪家主人、司儀等作溝通,擇優方式行之為妥。

五.覆旗儀式如分會與總會重疊時,以總會為代表即可。

六.覆蓋宗親會旗,標誌應蓋於靈柩之正中央。

七.覆蓋靈柩之宗親會旗規格統一以特製之標準尺度為原則(7呎×5呎)。

八.覆蓋靈柩之宗親會旗應小心持拿避免觸及地面,以示尊重。

九.本已故宗長靈柩覆旗儀式程序及相關事項及作法,均參照天主教及基督教教規以及國內民間習俗,取其精粹融合而成。

第四十條:台灣彭姓宗親總會會旗覆棺褒揚證書

茲○○○○○宗親會

前會長○○○宗長

碩德長才,學貫古今,生前加入宗親會參與宗親活動,克盡職責,貢獻良多,藉以發揚宗親精神,今特頒予台灣彭姓宗親總會會旗覆棺褒揚證書

以資範式

(0000-0000年度)

總會長 ○ ○ ○

圖記

中華民國       年       月       日

 

 

 

 

 

第四十一條:已故宗長祭典儀式:

台灣彭姓宗親總會故○○○宗長靈柩覆旗儀式程序

一.覆旗儀式開始(奏哀樂)

二.遺族請就位(如位置圖左右兩邊)

三.授旗官請就位(恭請台灣彭姓宗親總會總會長○○○就位)

四.覆旗官請出列(至授旗官的後方)

(恭請○○○宗親會前會長○○○等4位

五.司旗官請出列(至授旗官的左前方)恭請會長○○○就位

(司儀(右)、授旗官(中)、司旗官(左),三者成一條線)

六.本會宗長請就位(覆旗官後方),其他宗長請原地起立

七.全體宗長肅立(奏哀樂)

八.三獻禮:上香、獻花、鞠躬(授旗官主持)

九.訟讀宗親會旗覆棺褒揚證書(授旗官)

十.贈予證書:遺族接  (遺族舉書向靈柩三拜後置於靈後)

十一.覆旗官就位(至靈柩左右兩邊前後各2位)

十二.上呈宗親會旗(禮生)(另一位宗長)(授旗官接)(旗置於托盤上)

十三.授旗:(1)授旗官舉旗拜 (2)司旗官將旗接 (3)司旗官至覆旗官位置將托盤伸舉至靈柩中央上方

十四.覆旗:展期、揚旗、覆旗(司旗官後退一步)

十五.奏哀樂

十六.向已故宗長靈柩行鞠躬禮(請脫帽、鞠躬)

十七.禮成(奏哀樂)

十八.各位宗長請復位

註:1.背景音樂為宗親會歌

2.執事者服裝:西裝、白手套

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四十二條:台灣彭姓宗親總會故○○○宗長靈柩覆旗儀式:

執事者相關位置圖

第十章附則:

第四十三條:本細則辦法未規定及修正事項,均應經理事會決議通過後,並經會員大會報備辦理。

 

 

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